Asssitant RH - H/F
L'établissement
Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, l’EPSM 71 exerce ses missions sur l’ensemble du département pour la prise en charge des enfants et des adolescents et sur les deux tiers nord du département pour la prise en charge des adultes soit les bassins d’Autun, de la Bresse bourguignonne, du Grand Chalon et de Creusot-Montceau.
Nos activités sont réparties entre le site hospitalier situé à Sevrey (6km de Chalon-sur-Saône) et presqu’une cinquantaine de sites extrahospitaliers (17 CMP, 5 CATTP, 9 hôpitaux de jour, des équipes mobiles…) couvrant ainsi en proximité tout le territoire de santé .
Le poste
Présentation
Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, adolescents et adultes en Saône-et-Loire. Nous exerçons nos missions sur l’ensemble du département, avec un réseau de sites hospitaliers et extrahospitaliers couvrant tout le territoire de santé.
En tant qu'Assistant RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe et la gestion des ressources humaines. Votre expertise contribuera à renforcer notre capacité, à offrir des soins de qualité et à maintenir un environnement de travail bienveillant.
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique des agents, encadrants et partenaires externes
- Traitement du courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement ; tri, traitement, diffusions, archivage)
- Gestion des agendas, planification des réunions et suivi des rendez-vous
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus
- Gestion du circuit de signature et suivi des parapheurs.
- Editions et gestion de l’envoi des contrats
- Gestion des frais de déplacements des agents de l’EPSM
- Gestion et suivi des demandes de stages
- Distribution des fiches de paie
- Gestion administratives des mouvements sociaux
- Aide à l’organisation des concours
- Archivage et classements
- Suivi des fiches navettes en lien avec la médecine du travail
- Mise à jour des informations relevant de la D.R.H sur le portail internet
Profil recherché
📌 Compétences
- Aisance orale et écrite
- Qualité relationnelles et d’écoute
- Autonomie dans le travail, capacité d’adaptation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
- Maitrise des outils informatiques bureautiques
- Connaissance de C-Page apprécié (logiciel SIRH)
📌 Expérience
- Expérience en gestion administrative ou en assistance RH
- Connaissance du secteur de la santé mentale serait un plus
📌 Formation
- Formation en ressources humaines, gestion administrative ou équivalent
- Bac +2 minimum
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile