Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, l’EPSM 71 exerce ses missions sur l’ensemble du département pour la prise en charge des enfants et des adolescents et sur les deux tiers nord du département pour la prise en charge des adultes soit les bassins d’Autun, de la Bresse bourguignonne, du Grand Chalon et de Creusot-Montceau.

Nos activités sont réparties entre le site hospitalier situé à Sevrey (6km de Chalon-sur-Saône) et presqu’une cinquantaine de sites extrahospitaliers (17 CMP, 5 CATTP, 9 hôpitaux de jour, des équipes mobiles…) couvrant ainsi en proximité tout le territoire de santé .

Présentation

Rejoignez l'EPSM71 en tant que Cadre Supérieur de Santé pôle PRISME et contribuez à transformer la santé mentale en Saône-et-Loire. Notre établissement, engagé sur l'ensemble du département, offre un environnement dynamique et des projets stimulants.

Le pôle PRISMe est un pôle de psychiatrie générale offrant à des patients hospitalisés à moyen ou long cours des soins actifs de réhabilitation, de resocialisation et de type psychothérapique.

Il est organisé autour d’une offre de soins diversifiés :

• 3 unités d’hospitalisation : Lavande 2024, Aigue Marine, Gentiane 2026
• 1 unité de réhabilitation : RETIS
• 1 unité d’hospitalisation à orientation Handicap Mental : Bécarre
• 1 unité intersectorielle de soins et activités à médiation : UISAM qui regroupe des ateliers à médiation. Sa vocation est de participer activement à la prise en charge thérapeutique des patients en délivrant à ces derniers des soins ou des activités à médiation.
• 3 unités de soins extra - hospitalières : Hôpital de Jour Jeunes Adultes ELIPS - Appartements communautaires à visée thérapeutique et Familles d’Accueil : SAMENTA - Unité de réinsertion sociale des personnes par un accompagnement individualisé : RELAIS RETIS
• 1 Maison d’Accueil Spécialisée : MAS Cassiopée

 Vos missions:

Le pôle PRISMe est un pôle de psychiatrie générale offrant à des patients hospitalisés à moyen ou long cours des soins actifs de réhabilitation, de resocialisation et de type psychothérapique.

 Le cadre de pôle exerce des missions :

• D’assistance au chef de pôle en collaboration avec le Directeur référent de pôle
• D’assistance au Directeur des Soins

Il a autorité hiérarchique sur l’ensemble des professionnels de la Direction des Soins du pôle PRISMe.

Le Cadre de pôle participe et contribue à la mise en place et au suivi des objectifs et orientations du projet de pôle dans le respect du projet d’établissement dans toutes ses composantes et notamment ceux du projet de soins. Il s’implique dans des missions transversales en rapport avec ces projets.

Il exerce ses missions en coopération avec le chef de pôle, avec le Directeur référent du pôle et tous les acteurs qui composent le pôle.

Activités principales :

1.       Participation aux différents projets

Au sein du pôle, le Cadre de pôle participe :

• A l’élaboration du projet de pôle, la déclinaison du projet d’établissement et du projet de soins
• A la conception, le pilotage et l’évaluation des projets spécifiques, la formalisation d’un plan d’actions et d’un calendrier, l’identification d’objectifs, la mesure de résultats et la mise en place d’actions correctrices
• Aux discussions et arbitrages concernant :
  • Les nouvelles organisations / nouvelles activités,
  • Les moyens humains (quantité et qualité)
  • Les plans de formations,
  • Les investissements - il négocie conjointement avec le Chef de pôle et/ou les médecins responsables d’unités, les Cadres de santé, les moyens alloués au pôle.

En lien avec le Chef de pôle et le Directeur référent du pôle, il contribue à :

• La définition des projets prioritaires du pôle
• L’arbitrage, le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des projets
• L’arbitrage des choix en matière d’investissement, de restructuration et de travaux
• L’analyse des tableaux de bord et propose des actions correctrices
• La régulation et l’organisation des interfaces pour l’amélioration du parcours du patient
• La mutualisation des moyens humains et matériels

2.        Management

• Accompagne les Cadres de proximité dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales ;
• Encourage à l’initiative et à la recherche de solutions, si besoin arbitre entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe ;
• S’inscrit dans une gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences ;
• Encourage les relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement dans un objectif d’optimisation des prises en charge et prestations, et favorise la collaboration ;
• Contrôle et adapte les organisations au sein des unités du pôle (trames prévisionnelles de plannings, révision des organisations et du dimensionnement des effectifs) ;
• Explique les projets auprès des Cadres et des équipes pour donner du sens aux actions ;
• Organise des réunions de travail avec les Cadres ou des RDV individuels de suivi ;
• Evalue les compétences et l’atteinte des objectifs des Cadres et agents placés sous sa hiérarchie directe ;
• Diffuse et explique les informations et décisions relatives à la vie de l’établissement ;
• Rédige le bilan annuel d’activités du pôle et le transmet à la direction générale.

3.       Gestion du personnel non médical placé sous sa responsabilité

• Participe aux recrutements des personnels paramédicaux en coordination avec la Direction des Soins
• Gère le personnel non médical, en veillant à l’application des règles statutaires de la DRH et des règles de gestion du temps de travail
• Assure le suivi des effectifs : tableaux mensuels des effectifs
• Supervise la planification des congés annuels en coopération avec les Cadres de proximité
• Emet un avis sur les modifications des quotités de temps de travail
• Gère l’absentéisme en coordination avec les Cadres de Santé
• Gère et répartit les ressources humaines du pôle en collaboration avec la Direction des Soins, la DRH, pour assurer l’adéquation entre les besoins du pôle et les compétences des agents au sein du pôle
• Travaille en collaboration avec les Cadres de Santé sur les organisations de travail

4.       Formation

• Elabore le plan de formation du pôle et assure le suivi de sa réalisation en partenariat avec le médecin chef de pôle et le Directeur référent de pôle
• Valide les demandes dans le cadre du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d’établissement
• Assure le suivi de l’investissement des actions de formation sur le terrain
• Actualise les formations obligatoires pour les agents du pôle
• Veille à la bonne répartition des étudiants / élèves stagiaires dans le pôle

Autres Activités :

1.       Le Cadre de pôle participe à l’amélioration continue de la Qualité et la sécurité des soins

• S’implique dans les démarches de certification de l’établissement
• Assure le suivi des indicateurs qualité du pôle
• Assure le suivi et l’analyse des évènements indésirables du pôle
• Met en œuvre les organisations de travail avec les Cadres conformément aux préconisations du service qualité et dans le souci de la sécurité (vigilances sanitaires, surveillance des risques, règles de bonnes pratiques)
• Participe et/ou organise l’évaluation des pratiques professionnelles dans le cadre du Projet de Soins et dans le cadre de la politique d’amélioration continue de la qualité
• Diffuse les résultats et met en œuvre le suivi des actions d’amélioration
• Met en œuvre la politique institutionnelle de prévention des risques, organisation d’audit, CREX
• Assure une veille documentaire concernant la réglementation et les parutions professionnelles
• Elabore et suit les tableaux de bord des actions qualité du pôle

2.       Le Cadre de pôle a des missions de représentation et de communication

• Participe aux instances du pôle : bureau de pôle, concertation de pôle
• Participe aux réunions institutionnelles : réunions d’encadrement, CODIR, groupe de travail de la CSIRMT du GHT, réunions hebdomadaires des CDP avec la Direction des soins…
• Représente la Direction des Soins dans des instances, des manifestations, des groupes de travail…
• Informe les cadres sur les évolutions des textes règlementaires régissant les professions soignantes et l’organisation des soins

3.       Fonction gestion financière et logistique

Le cadre de pôle :

• Assure le suivi et le contrôle de gestion budgétaire de son pôle
• Met en place des outils de suivi des unités (études de coûts, statistiques, analyse de la charge de travail)
• Assure une réflexion sur l’organisation (circuits, matériels, outils de travail, évaluation)
• Définit en collaboration avec le bureau de pôle, des priorités en matière d’équipement et de fournitures et veille à l’utilisation optimale des moyens avec pour objectifs le maintien et l’amélioration de la qualité et de la sécurité, en adéquation avec les missions des UF du pôle, le projet du pôle et les orientations stratégiques de l’établissement
• Il collabore avec le responsable de pôle pour les délégations de gestion du Directeur

4.       Fonction recherche

• Le Cadre de pôle entreprend, suscite et promeut des actions de recherche
• Il incite le personnel à participer à des actions de recherche, notamment en facilitant les aménagements du temps de travail
• Il travaille en étroite collaboration avec l’adjoint à la Direction des Soins chargé de la recherche-innovation

Savoir-faire :

• Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Connaissances associées :

Connaissances principales :

• Techniques de management
• Organisation et gestion des activités paramédicales
• Démarche qualité
• Pédagogie
• Stratégie de communication (rechercher, traiter et gérer l’information)
• Négociation et gestion des conflits

Connaissances spécifiques :

• Fonctionnement hospitalier (réformes, actualités hospitalières …)
• Démarche projet
• Gestion médico économique
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être et qualités professionnelles : 

Capacités à :

• Etre porteur de réflexion et force de proposition
• Gérer des organisations
• Se positionner institutionnellement
• Fédérer une équipe
• Se situer comme référent et conseil
• Communiquer sur les orientations institutionnelles
• Arbitrer
• Construire des projets
• Argumenter
• Animer
• Anticiper

Avoir le sens :

• De la stratégie
• De l’autorité
• De la relation et de la négociation
• Réactivité
• Loyauté et exemplarité
• Gestion de sa charge de travail
• Savoir rendre compte et alerter

 Formation et/ou qualification : 

• Diplôme cadre de santé ou équivalent
• Concours sur titre de Cadre supérieur de santé ou Master2 ou Cadre de Santé ayant au minimum 3 années d’expérience et un projet d’évolution de carrière

Connaissances particulières : 

Connaissances en psychiatrie appréciées